In Breve
- Qual è il problema principale legato al coinvolgimento tardivo di IT e AV?
- Il coinvolgimento tardivo porta a un'integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni per la forza lavoro.
- Quanto tempo si perde mediamente per riunione a causa di problemi tecnici?
- Si stima una perdita di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è una raccomandazione per migliorare la progettazione degli spazi?
- Si raccomanda un maggiore allineamento tra IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali della progettazione.
Nel contesto attuale delle aziende, la progettazione degli spazi lavorativi richiede un’attenzione particolare all’integrazione delle tecnologie. Tuttavia, molte aziende continuano a coinvolgere i team IT e AV troppo tardi nel processo di pianificazione, con conseguenze negative sulla produttività e sull’efficienza operativa.
Secondo un recente studio condotto nel Regno Unito, solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della progettazione degli spazi. Questo ritardo porta i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi a spazi già progettati, invece di implementare soluzioni più efficienti fin dall’inizio.
In un ambiente di lavoro sempre più ibrido, le problematiche tecniche come guasti audio e interruzioni di connessione possono causare una perdita di produttività significativa, stimata in 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una pianificazione accurata e tempestiva.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra un’ottima esperienza lavorativa e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione tra i team. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si sente sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti in questo ambito, e solo il 29% considera la workplace experience una strategia centrale per la propria azienda.
Per affrontare queste sfide, è fondamentale un maggiore allineamento tra i dipartimenti di IT, Risorse Umane e Real Estate sin dalle fasi iniziali dei progetti di progettazione degli spazi. Una pianificazione congiunta non solo può ridurre i costi, ma anche limitare la necessità di aggiornamenti su hardware obsoleto o inadeguato.
Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica chiave, utilizzando la perdita di produttività come indicatore per migliorare le prestazioni degli spazi lavorativi. Questo approccio potrebbe portare a un ambiente di lavoro più efficiente e produttivo, in grado di rispondere alle esigenze di un mercato in continua evoluzione.